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Sistema de facturación

NSS usa Piriod (piriod.com) como plataforma de facturación y gestión de suscripciones.

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Estructura

El estudio opera con dos entidades:
  • NSS Limitada — Entidad principal
  • NSS SpA — Entidad secundaria

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Regla absoluta: Solo documentos exentos

NSS Abogados emite únicamente documentos tributarios EXENTOS. Jamás emitir facturas afectas ni boletas afectas. Esta regla está implementada a nivel de código.
Documentos bloqueados:
  • CL33 — Factura Electrónica (afecta) ❌
  • CL39 — Boleta Electrónica (afecta) ❌
Documentos permitidos:
  • CL34 — Factura Exenta Electrónica ✅ (default)
  • CL41 — Boleta Exenta ✅
  • CL110 — Factura de Exportación ✅
  • CL61 — Nota de Crédito Electrónica ✅

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Flujo obligatorio de facturación

Ark sigue este flujo para cualquier operación de facturación:
  1. Buscar cliente existente — Siempre buscar por nombre o RUT antes de crear uno nuevo
  2. Crear cliente — Solo si la búsqueda no arroja resultados
  3. Validar datos — Verificar nombre, RUT y dirección completa antes de emitir
  4. Crear factura/suscripción — Extraer montos exactos del MSA o contrato
  5. Confirmar con el usuario — Nunca emitir sin aprobación explícita
  6. Descargar PDF — Compartir en Slack automáticamente
Ark nunca inventa montos. Todos los valores se extraen del documento fuente (MSA, contrato, cotización). Si un dato no está claro, Ark lo marca como “PENDIENTE DE VERIFICAR”.

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Anulación de facturas

En Chile, anular una factura ya emitida ante el SII significa emitir una Nota de Crédito Electrónica (CL61). No existe un “void” o “delete” de facturas emitidas. Flujo:
  1. Emitir Nota de Crédito referenciando la factura original
  2. La NC anula total o parcialmente la factura ante el SII

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Consultar desde Slack

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Herramientas disponibles en Piriod

Ark puede realizar las siguientes operaciones via API:
  • Listar, buscar, crear, editar y eliminar clientes
  • Crear suscripciones y facturas (one-time y recurrentes)
  • Finalizar y anular facturas (via Nota de Crédito)
  • Descargar PDFs de facturas
  • Registrar uso (metered billing)
  • Listar planes, productos y documentos tributarios